批量删除Excel数据的所有方法（一次性清理空单元格、特定值、重复项，甚至行和列）

2025-12-08 21:24:57 欧冠世界杯

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Excel批量删除数据：10种批量删除Excel数据的方法快速修复：3分钟内批量删除Excel数据理解示例数据结构使用自动筛选删除符合条件的整行使用“定位条件”批量删除空白行（即使它们分散在各处）Excel“删除”和“清除”函数的区别删除行/列与清除单元格内容实践中经常发生的事故类型四种最常用的批量删除方法1）如何一次性删除多行和多列2) 选择技巧：一次性删除多个部分3）仅删除带筛选条件的可见行（保护隐藏行）4) 从表格（Excel 表格）状态中删除时的注意事项批量删除数据（需满足特定条件）1）删除仅包含特定值的行（例如，已取消的订单）2) 按日期/编号范围删除所有往年数据3) 辅助列 + TRUE/FALSE 过滤器组合一次性删除重复、错误和空单元格数据1) 使用“删除重复项”功能删除重复行2) 使用“定位条件”选择包含错误（#N/A 等）的单元格，然后将其删除。3）仅删除空单元格和空行的模式使用公式和 VBA 自动执行重复性任务1) 使用 IFERROR 将错误处理为空白，为删除做好准备2) 创建一个简单的 VBA 宏来批量删除行。故障排除和性能问题总结：一份安全的 Excel 批量数据删除清单

Excel批量删除数据：10种批量删除Excel数据的方法

Excel 中长期积累的数据迟早都需要彻底清理。问题在于，逐个删除包含数万行数据的工作表可能需要一整天的时间。本文将介绍如何解决这个问题。 Excel批量删除数据也就是说，根据实际情况，一次性组织“批量删除Excel数据”操作。

空白行、重复数据、具有特定值的行以及包含错误的单元格。 10种模式我已经把它分成几个部分，你可以选择你需要的部分并跟着做。

快速修复：3分钟内批量删除Excel数据

理解示例数据结构

例如，假设我们有如下所示的订单数据：

날짜

订单号

客户名称

数量

상태

备忘录

2024-12-01

A0001

Kim

50,000

완료

2024-12-01

A0002

李

45,000

취소

卡片错误

2023-11-20

A0003

地形公园

30,000

완료

去年的订单

2023-10-05

A0004

财

10,000

취소

（…省略）

这里最常见的批量删除操作通常是：

删除所有状态为“已取消”的订单行

清除2024年之前的所有数据（包括2023年）

一次性删除所有空白行

只需学习以下步骤，大多数“数据清理”都可以在 3 分钟内完成。

使用自动筛选删除符合条件的整行

목표： 状态为 취소一次性删除整行

点击数据中的任何单元格后 Ctrl + A选择数据范围。

데이터 在选项卡中 필터点击或 Ctrl + Shift + L开启自动筛选功能。

单击“状态”列标题中的 ▼，然后取消选择所有选项。 취소勾选后点击确定即可。

拖动筛选后的行号（左侧灰色区域）选择多行。

右键单击选定的行号 删除选择或 Ctrl + -按 整行选择并按确定。

再次 数据选项卡 → 筛选 点击按钮清除筛选条件。

这将删除状态为“已取消”的整个订单行，并将它下面的数据显示出来。

使用“定位条件”批量删除空白行（即使它们分散在各处）

목표： 一次性删除数据中的所有空白行。

要整理所有数据，请单击任意单元格，然后 Ctrl + A选择整个范围。

Ctrl + G按下，然后在出现的对话框中 选项/特殊 点击按钮。或者 首页选项卡 → 查找和选择 → 转到选项（特殊选择）使用 。

空单元格选中并按确定。所选范围内的所有空白单元格将被立即选中。

右键单击任意选中的单元格 → 删除点击后， 整行选择并按确定。或者 Ctrl + - → 您也可以选择整行。

无论你有 100 个空白单元格还是 10 个空白单元格，都可以使用此方法一次性删除多行。

Excel“删除”和“清除”函数的区别

批量删除操作中最常见的错误是“我以为已经删除了，但实际上并没有”。首先，让我们澄清一下这两个概念之间的区别。

删除行/列与清除单元格内容

删除行/列

Ctrl + - 选择“整行/整列”后，选定的行/列本身将被删除，其下方或右侧的数据将被提取出来。

清除单元格内容（删除键/清除内容）

键盘 Delete 钥匙或 首页选项卡 → 清除 → 清除内容使用时，只有数值和公式会消失，单元格位置保持不变。

实际上，“我以为我已经删除了它，但 Pivot 仍然会捕获旧数据”的原因就是这种差异。

实践中经常发生的事故类型

如果您的数据透视表仍然显示旧数据 – 范围保持不变，因为只删除了值，而没有删除行。

如果再次创建重复数据 – 只删除重复值的单元格，保留行不变，这样在稍后排序时数据就会混杂在一起。

如果隐藏的行也被删除，也会被删除。 – 在“隐藏行”状态下删除时发生，而不是在自动筛选状态下发​​生。

原则： 如果要简化结构，请使用“删除行/列”；如果只想清空值，请使用“清除内容”。

四种最常用的批量删除方法

1）如何一次性删除多行和多列

删除多行

单击要删除的第一行编号（例如 5）。

拖动到最后一行编号或 Shift + 点击选择一个范围。

右键单击选定的行号 → 删除 또는 Ctrl + - → 整行选择 。

删除多列

单击要删除的列标题（A、B、C…）。

以同样的方式选择多列。

右键单击 → 删除 또는 Ctrl + - → 整列选择 。

提示： Ctrl 您还可以按住该键并逐个单击拖放的行/列编号，一次性选择并删除不连续的部分。

2) 选择技巧：一次性删除多个部分

例如：如果您只想删除第 5、10、22 和 30 行

点击第5行。

Ctrl 按住该键，依次点击第 10、22 和 30 行。

右键单击选定的行号 → 删除点击 。

当数据量较小时，这种方法速度最快。当数据量较大且存在特定条件时，使用筛选器或“跳转到特定位置”功能更为稳妥。

3）仅删除带筛选条件的可见行（保护隐藏行）

要安全地仅删除已应用自动筛选的可见行，请按照以下步骤操作：

应用筛选条件 屏幕上只显示要删除的目标。 합니다。

通过拖动行号来选择一个范围，或者 Ctrl + A选择整个表格。

右键单击行号 → 删除 또는 Ctrl + - → 整行选择 。

如果应用了筛选器，此操作只会删除可见行。但是，如果您手动隐藏了行（隐藏行），则隐藏的行也可能会受到影响。因此，如果可能，请养成启用自动筛选后删除行的习惯。

4) 从表格（Excel 表格）状态中删除时的注意事项

데イ터를 Ctrl + T로 桌子制作和使用时：

删除行时：选择表格内的单元格，而不是行号。 Ctrl + - → 选择整行

删除列时：选择列标题（表格标题单元格），然后将其删除。

删除表格时，公式和格式会自动整理，即使添加新数据，结构也保持不变，从而简化管理。

批量删除数据（需满足特定条件）

1）删除仅包含特定值的行（例如，已取消的订单）

这与“快速修复”中描述的方法相同。条件是“仅删除状态列为‘取消’的行”，工具是“自动筛选+删除行”。

您还可以同时应用多个条件。

示例：状态 = 已取消 且 日期 < 2024-01-01

对日期列应用筛选器， 日期筛选 → 上一页 请从菜单中选择 2024-01-01 之前的日期。

对“状态”列应用筛选器 취소只需选择即可。

选择并删除所有筛选后的行。

2) 按日期/编号范围删除所有往年数据

例如：“删除 2023 年及之前的所有订单，只保留 2024 年及之后的数据。”

点击“日期”列标题中的 ▼。

日期筛选器 → 之前/之前 请选择一项。

基准日期 2024-01-01输入并按确定。

选择整行筛选结果（2023 年及以前的数据）。

右键单击 → 删除를선택합니다。

同样的原理也适用于数字范围。例如，要删除金额小于 1,000 韩元的“噪声数据”：

金额栏 ▼ → 数字筛选 → 小于选择 。

1000输入并确认。

删除所有已筛选的行。

3) 辅助列 + TRUE/FALSE 过滤器组合

随着情况变得越来越复杂，添加一个辅助列来指示要删除的内容可以帮助减少错误。

例如：仅删除“已取消订单”且“金额超过 10,000 韩元”的行。

最右边 辅助列“删除目标？”添加 。

在第一行数据中输入以下公式（例如 G2）。

=IF(AND(E2="취소", D2>=10000), TRUE, FALSE)

双击单元格 G2 或将其向下拖动以复制整行。

对辅助列应用筛选器，并仅选择 TRUE。

删除所有已筛选的行。

移除筛选器后，删除或隐藏辅助列（G 列）。

对于复杂情况，这种方法最安全。请学习“按辅助列筛选→删除”的模式。

一次性删除重复、错误和空单元格数据

1) 使用“删除重复项”功能删除重复行

重复客户，重复订单号这是组织过程中使用的一种代表性函数。

点击数据中的任意单元格。

数据选项卡 → 删除重复项点击 。

如果您的数据在对话框中包含标题， 我的数据包含标题。检查一下。

仅勾选您希望用于判断重复项的列。例如，如果您使用“客户 ID”+“订单号”作为判断标准，则仅勾选这两列。

확인点击查看已删除的重复邮件数量。

此函数会删除除一个重复项之外的所有行。请注意，它不会“同时删除两个重复项”。

2) 使用“定位条件”选择包含错误（#N/A 等）的单元格，然后将其删除。

VLOOKUP、XLOOKUP，公式出错会发生什么？ #N/A, #VALUE! 当您只想一次性清除相同的错误时，这非常有用。

选择可能出现误差的范围。

Ctrl + G → 选项/特殊 单击按钮。

公式选择，并在下方 错误检查完毕后，单击“确定”。

每次只选择有错误的单元格 Delete 用钥匙清除内容即可。 Ctrl + -删除单元格/整行。

如果您使用 IFERROR 预先将错误更改为空白，您可以稍后将其与批量删除空白单元格路径结合起来，一次性处理它们。

3）仅删除空单元格和空行的模式

核心图案与快速修复中使用的图案相同。

选择要清洁的范围（Ctrl + A).

Ctrl + G → 选项/特殊 → 空单元格选择 。

整行 또는 整列删除 。

转换示例：

当空单元格仅存在于特定列中时 – 您可以通过仅选择该列并执行上述操作来删除不必要的空白行。

清理空列 – 选择整个工作表，然后选择“定位条件”→“空单元格”→“按列删除”。

使用公式和 VBA 自动执行重复性任务

1) 使用 IFERROR 将错误处理为空白，为删除做好准备

这是一个在发生错误时将 VLOOKUP 结果替换为空白的模式。

现有公式：

=VLOOKUP(A2, 기준범위, 3, FALSE)

请按如下方式修改：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 기준범위, 3, FALSE), "")

正常值：按原样显示

错误： "" （空字符串）→ 后来被识别为空单元格

如果你这样做，以后就可以一次性完成所有操作了：

选择相关列

转到“特殊”→ 选择一个空白单元格

删除整行

这样，您就可以完全删除“出错的行”。

2) 创建一个简单的 VBA 宏来批量删除行。

即使你讨厌编程，这也是一个简单的宏，你可以创建一次并反复使用。为了安全起见，请务必先在备份文件上进行测试。

是的： 宏用于删除特定列（E 列）中值为“Cancel”的所有行

Sub DeleteRowsIfCancelled()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

Set ws = ActiveSheet

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "E").End(xlUp).Row

'아래에서 위로 올라가면서 삭제해야 건너뛰는 행 없이 안전합니다.

For i = lastRow To 2 Step -1

If ws.Cells(i, "E").Value = "취소" Then

ws.Rows(i).Delete

End If

Next i

End Sub

사용방법

Alt + F11打开VBA编辑器， 插入 → 模块选择 。

粘贴以上代码。

返回 Excel Alt + F8 → DeleteRowsIfCancelled选择并运行。

条件部分（If ws.Cells(i, "E").Value = "취소" Then您可以通过修改来轻松删除其他条件，例如“库存为 0 的产品”和“数量小于 1000”。

故障排除和性能问题

症状

원인

溶剂

我已将其删除，但旧数据仍显示在数据透视表中。

因为只删除了值，而没有删除行，所以范围保持不变。

确认已实际删除行/列后，指定一个新的透视范围。

删除过多空白行会导致 Excel 运行速度变慢。

抓取并删除整个工作表范围

使用“定位条件”仅选择包含实际数据的范围。

隐藏的行也会被删除，因此必要的数据也会消失。

在“隐藏行”状态下删除，而非在自动筛选状态下删除。

如果可以，请使用自动筛选功能，并使用“仅删除可见行”模式。

我删除了重复项，但重要的行却消失了。

“删除重复项”条件列设置不正确。

务必在备份副本上进行测试，并明确您的条件列是什么（例如，唯一 ID）。

Ctrl + Z（撤销）不再有效

连续执行多个批量删除操作

在开始一项重要任务之前，我通常会先保存文件，必要时再恢复到之前的版本。

总结：一份安全的 Excel 批量数据删除清单

请务必先在备份文件上进行测试。

删除与清除 区分概念

尽量 筛选器 + 辅助列 TRUE/FALSE 模式 写

前往特选（特别精选） 热键 Ctrl + G 习惯就好

删除重复 申请前请务必仔细核对参考栏。

如果是重复性任务，可以使用公式（例如 IFERROR）+ VBA 宏来实现自动化。

只需学习本文中概述的 10 种模式，您就可以更快、更安全地清理 Excel 中数万行数据。

关于数据组织，另请参阅以下文章：

如何巧妙地隐藏 VLOOKUP 函数的错误并将其视为空白值

创建一个能够安全管理重复数据的 Excel 模型

减少 Excel 文件大小的技巧

VLOOKUP 函数组合完整指南：MATCH、TEXT、IFERROR 和 COUNTIFS